Instalasi Conference Devices di PT. Lami Packaging Indonesia

Pendahuluan

Di dunia bisnis yang semakin bergantung pada teknologi, kebutuhan akan komunikasi yang cepat, efisien, dan andal menjadi faktor penting dalam kelangsungan dan pertumbuhan perusahaan. PT. Lami Packaging Indonesia, sebagai salah satu perusahaan manufaktur kemasan terdepan, memutuskan untuk melakukan peningkatan sistem komunikasi internal dan eksternal mereka dengan cara yang lebih profesional. Maka dari itu, mereka menggandeng PT. Sumber Artho Indoraya untuk melakukan instalasi conference devices modern di lima ruangan meeting utama mereka.

Ruangan yang Menjadi Lokasi Instalasi

• Bromo Room
• Krakatau Room
• Rinjani Room
• Bali Room
• Sumatera Room

Tahapan Pengerjaan Instalasi

1. Survei dan Analisis Kebutuhan

Pengerjaan dimulai dengan proses survei lokasi oleh tim teknis. Mereka mengumpulkan data tentang ukuran ruangan, bahan dinding dan plafon, pencahayaan, tata letak furnitur, dan kebutuhan khusus pengguna. Tahap ini sangat krusial untuk menentukan jenis perangkat yang sesuai dan konfigurasi sistem terbaik.

2. Desain Sistem dan Perencanaan

Setelah survei, tim desain membuat rancangan sistem lengkap. Desain ini mencakup pemetaan jaringan, penempatan mikrofon, speaker, display, serta perangkat kontrol. Setiap ruangan memiliki kebutuhan spesifik, sehingga desain disesuaikan dengan fungsinya masing-masing.

3. Persiapan Peralatan dan Material

PT. Sumber Artho Indoraya mempersiapkan seluruh perangkat seperti kabel HDMI, display screen, kamera konferensi, speaker aktif, mikrofon, switcher, dan controller. Semua perlengkapan diuji terlebih dahulu di workshop sebelum dikirim ke lokasi untuk memastikan tidak ada cacat produksi.

4. Instalasi dan Pemasangan

• Instalasi Display dan Proyektor: Setiap ruangan dilengkapi dengan perangkat visual terbaik. Di Sumatera Room, digunakan smart display ukuran 86 inch dengan fitur layar sentuh. Ruangan lainnya disesuaikan dengan ukuran ruangan dan jarak pandang.
• Pemasangan Mikrofon dan Speaker: Bromo dan Rinjani Room menggunakan ceiling microphone untuk menghindari clutter di meja rapat. Sedangkan Krakatau Room dipasang boundary microphone dan speaker wall-mount untuk suara yang lebih menyebar.
• Sistem Kontrol Terpusat: Setiap ruangan dilengkapi panel kontrol berbasis touchscreen yang memungkinkan pengguna memilih mode rapat, sumber input, atau menyalakan sistem hanya dengan satu sentuhan.

5. Integrasi Jaringan dan Software

Perangkat dikonfigurasi agar terhubung ke jaringan internal kantor. Pengaturan software dilakukan untuk menyelaraskan sistem dengan platform digital seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Selain itu, sistem dikoneksikan ke server internal untuk kebutuhan rekam video otomatis.

6. Uji Coba dan Troubleshooting

Setelah instalasi, tim melakukan serangkaian uji coba seperti simulasi rapat virtual, tes suara dari berbagai sudut ruangan, dan penyesuaian sensitivitas mikrofon. Jika ditemukan gangguan, langsung ditangani saat itu juga.

7. Pelatihan Pengguna

Setiap ruangan diberikan sesi pelatihan singkat kepada pengguna utama dari masing-masing departemen. Mereka diajarkan cara menggunakan panel kontrol, menyambungkan laptop, serta memulai rapat virtual. Buku panduan dan video tutorial juga disediakan sebagai referensi.

8. Serah Terima dan Dokumentasi

Setelah semua sistem berjalan optimal, dilakukan serah terima resmi. PT. Sumber Artho Indoraya menyerahkan dokumen lengkap termasuk wiring diagram, manual perangkat, sertifikat garansi, dan jadwal perawatan berkala.

Hasil Akhir dan Manfaat

• Kualitas Suara dan Gambar: Hasil akhirnya sangat memuaskan. Audio terdengar jernih bahkan dari jarak jauh, tanpa noise atau echo. Visual dari kamera maupun display tampil tajam dan terang meskipun di ruangan dengan cahaya alami tinggi.
• Kemudahan Operasional: Sistem dirancang user-friendly. Siapa pun bisa menggunakannya, bahkan tanpa keahlian teknis. Tidak perlu lagi teknisi khusus untuk mengatur panggilan video atau presentasi.
• Efisiensi Rapat: Dengan sistem ini, waktu yang biasanya habis untuk persiapan kini bisa digunakan sepenuhnya untuk diskusi produktif. Ini jelas berdampak pada efisiensi dan efektivitas keputusan yang diambil selama rapat.

Penutup

Instalasi conference devices di lima ruangan meeting PT. Lami Packaging Indonesia adalah langkah besar dalam memperkuat digitalisasi sistem komunikasi perusahaan. Dengan bantuan PT. Sumber Artho Indoraya yang berpengalaman dan profesional, proyek ini berhasil diwujudkan tepat waktu dan dengan hasil yang optimal. Kini, setiap pertemuan bisa dilakukan dengan lebih lancar, efisien, dan tanpa batas.